Chez Dentoflow, notre mission est d'optimiser la gestion des formations et des événements pour les entreprises et organismes du secteur dentaire, mais aussi pour les professionnels dentaires.
Avec la mise à jour 1.6, nous sommes ravis d’annoncer l’intégration d’un tout nouveau système de certification automatique, une avancée majeure pour nos utilisateurs qui souhaitent gagner du temps et simplifier leurs processus administratifs.
Une génération automatique des certificats et attestations
Jusqu’à maintenant, plusieurs entreprises et organismes utilisaient encore des méthodes manuelles pour générer et envoyer leurs attestations de participation. Un processus qui peut être long, fastidieux et sujet aux erreurs. Grâce à Dentoflow (version 1.6), tout devient plus simple !
Désormais, les entreprises utilisant notre plateforme pour la vente et la gestion de leurs formations auront accès à une fonctionnalité qui génère automatiquement leurs certificats et attestations de participation.
Comment ça fonctionne ?
Dès qu'un participant est présent lors d'une formation, Dentoflow offre la possibilité de générer automatiquement une attestation contenant :
Les informations de la formation (nom, date, durée, formateur, etc.)
Les informations du participant (nom, prénom, numéro de membre si applicable, etc.)
Les informations de l’entreprise organisatrice (logo, coordonnées, mentions spécifiques, etc.)
L'entreprise peut personnaliser le certificat en ajoutant ses images, sa police, sa signature et bien plus encore.
Chaque certificat est ensuite envoyé directement aux participants, leur offrant un accès rapide et structuré à leurs attestations.
Un accès facilité pour les participants
Les participants auront aussi accès à une nouvelle fonctionnalité directement dans le menu de leur application. Dès maintenant, tous les certificats émis via Dentoflow seront déposés directement dans cette section.
De plus, les professionnels pourront importer des certificats reçus à l'extérieur de Dentoflow afin d'assurer un meilleur suivi et pour regrouper tous les certificats qu'ils ont reçus au même endroit ! Une fonctionnalité très pratique lors des inspections professionnelles ou simplement pour mieux organiser leur travail.
Finalement, dès qu'un certificat vous est destiné, un PDF vous est également envoyé par courriel. Vous pourrez donc le consulter ou l'enregistrer facilement pour le placer dans vos dossiers à l'extérieur de Dentoflow.
Pourquoi cette mise à jour est une révolution ?
Nous avons remarqué que la gestion des certifications représentait un vrai défi pour les entreprises de formation. Entre la mise en page, l’envoi manuel et le suivi des demandes, ce processus mobilisait beaucoup de ressources.
Un gain de temps considérable
Fini les longues heures passées à rédiger, générer et envoyer les certificats manuellement ! Tout se fait en quelques clics.
Une réduction des coûts
En automatisant le processus, les entreprises économisent non seulement du temps mais aussi de l’argent, en diminuant les tâches administratives répétitives.
Une expérience améliorée pour les participants
Les certificats sont accessibles immédiatement après la formation, sans attente ni risque d’oubli.
Bref, avec cette nouvelle fonctionnalité, Dentoflow permet aux entreprises de gagner un temps précieux et de réduire leurs coûts administratifs.
Dentoflow ne certifie pas les formations
Un point important à préciser : Dentoflow n’atteste pas les formations et ne fournit pas les UFC (Unités de Formation Continue). Ce sont les entreprises et organismes formateurs qui restent responsables de la validation des formations et de la certification de leurs participants. Notre rôle est simplement de leur fournir un outil efficace pour simplifier leur travail.
D’autres améliorations dans Dentoflow 1.6
En plus du système de certification automatique, cette mise à jour inclut :
✅ La possibilité d'exporter la liste des participants en CSV ou excel
✅ La possibilité d'exporter la liste des ventes en CSV ou excel
✅ Mise en place du filtre de recherche par dates
✅ Une navigation et des fonctionnalités optimisées
Un pas de plus vers une gestion simplifiée des formations
Nous sommes convaincus que cette mise à jour apportera une réelle valeur ajoutée à toutes les entreprises et organismes utilisant Dentoflow pour gérer leurs formations. Notre objectif est de continuer à développer des outils innovants qui facilitent votre quotidien et optimisent la gestion de votre activité.
Nous avons hâte d’avoir vos retours sur cette nouvelle fonctionnalité et restons à l’écoute de vos suggestions pour les prochaines évolutions de la plateforme !
Vous souhaitez bénéficier des nouvelles fonctionnalités offertes par Dentoflow ?
Écrivez-nous dès maintenant : direction@dentoflow.com
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